viernes, 13 de septiembre de 2024

MICROFILMACIÓN

 ¿QUE ES?

La microfilmación es una técnica de reproducción documental utilizada en Colombia desde 1950, principalmente por entidades estatales y empresas privadas, especialmente en el sector bancario. Es una herramienta valiosa para la conservación a largo plazo y la reducción del espacio de almacenamiento físico de documentos



Diseño inadecuado de los parámetros de microfilmación


La microfilmación como técnica tiene diferentes posibilidades técnicas de aplicación; para ello es necesario tener en cuenta las condiciones de la documentación original, tales como tamaños, unidades de conservación, estado de legibilidad, condición del soporte papel, colores de tintas y papel, entre otros. A partir de esta información y del objetivo de la microfilmación se deben establecer los parámetros técnicos que sean más acordes para garantizar la reproducción exacta y completa de los documentos; no obstante, por diversas razones, entre las que se pueden mencionar falta de conocimientos en aplicaciones de microfilmación, bajar costos para maximizar ganancias por parte de las empresas contratistas y compra de equipos inadecuados, se produjeron microfilmes que no estaban en condiciones de reproducir exactamente toda la información que se encuentra en el papel.






viernes, 6 de septiembre de 2024

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

 CONCEPTO DE DIGITILIZACIÓN DE DOCUMENTOS

"Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento"(Archivo General de la Nación[AGN].2020,p. 12).
Un ordenador solo es capaz de manejar formatos digitales de información. La información puede estar codificada originalmente (códigos ASCII, EBCDIC, etc), o ser de tipo analógica (documento original), que deberemos convertir en una representación digital que permita ser procesada por un Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (SGED).

Las imágenes digitales son fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos - manuscritos, textos impresos, ilustraciones, fotografías, etc. -. Se realiza una muestra de la imagen y se confecciona un mapa en forma de cuadrícula de puntos elementales (píxeles). A cada píxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, gris, color) el cual está representado por un código binario (ceros y unos). Estos dígitos binarios (“bits”) para cada píxel, son almacenados en una secuencia y con frecuencia reducidos a una representación matemática (compresión). Luego el ordenador interpreta esta secuencia de bits para reproducir una versión analógica para su visualización o impresión.(Fuentes,2004.p 3).

 


   

MICROFILMACIÓN

  ¿QUE ES? La microfilmación es una técnica de reproducción documental utilizada en Colombia desde 1950, principalmente por entidades estata...