La microfilmación es una técnica de
reproducción documental utilizada en
Colombia desde 1950, principalmente por
entidades estatales y empresas privadas,
especialmente en el sector bancario. Es una
herramienta valiosa para la conservación a
largo plazo y la reducción del espacio de
almacenamiento físico de documentos
Diseño inadecuado
de los parámetros de
microfilmación
La microfilmación como técnica
tiene diferentes posibilidades
técnicas de aplicación; para
ello es necesario tener en
cuenta las condiciones de la
documentación original, tales
como tamaños, unidades
de conservación, estado de
legibilidad, condición del soporte
papel, colores de tintas y papel,
entre otros.
A partir de esta información y
del objetivo de la microfilmación
se deben establecer los
parámetros técnicos que sean
más acordes para garantizar la
reproducción exacta y completa
de los documentos; no obstante,
por diversas razones, entre
las que se pueden mencionar
falta de conocimientos en
aplicaciones de microfilmación,
bajar costos para maximizar
ganancias por parte de las
empresas contratistas y compra
de equipos inadecuados, se
produjeron microfilmes que
no estaban en condiciones de
reproducir exactamente toda la
información que se encuentra
en el papel.
"Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento"(Archivo General de la Nación[AGN].2020,p. 12).
Un ordenador solo es capaz de manejar formatos digitales de información. La
información puede estar codificada originalmente (códigos ASCII, EBCDIC, etc), o ser
de tipo analógica (documento original), que deberemos convertir en una representación
digital que permita ser procesada por un Sistema de Gestión Electrónica de
Documentos (SGED).
Las imágenes digitales son fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de
documentos - manuscritos, textos impresos, ilustraciones, fotografías, etc. -. Se realiza
una muestra de la imagen y se confecciona un mapa en forma de cuadrícula de puntos
elementales (píxeles). A cada píxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, gris,
color) el cual está representado por un código binario (ceros y unos). Estos dígitos
binarios (“bits”) para cada píxel, son almacenados en una secuencia y con frecuencia
reducidos a una representación matemática (compresión). Luego el ordenador
interpreta esta secuencia de bits para reproducir una versión analógica para su
visualización o impresión.(Fuentes,2004.p 3).